Offentligabeslut är en nationell kunskapsbank med politiska protokoll från Sveriges kommuner och regioner. Du kan söka efter protokoll och beslut eller ställa frågor till AI och få sammanställda svar med tydliga källhänvisningar direkt till protokollen.

Tjänsten hjälper dig att se hur andra kommuner har hanterat liknande frågor, jämföra lösningar och hitta exempel på beslutsformuleringar. Du kan också söka efter tidigare beslut i din egen kommun.

Oavsett om du arbetar med utredning, utveckling eller beslutsunderlag är tanken att göra det enklare att hitta relevant information och dra nytta av erfarenheter som redan finns.

Offentligabeslut samlar protokoll från kommunstyrelser och kommunfullmäktige i Sveriges samtliga 290 kommuner samt från Sveriges 21 regioner. Databasen innehåller över 55 000 protokoll.

Vi utökar även innehållet med protokoll från kommunala nämnder, exempelvis inom skola, socialtjänst, samhällsbyggnad samt kultur och fritid. Vilka nämnder och tidsperioder som finns tillgängliga varierar mellan kommunerna.

Tjänsten fokuserar på politiska sammanträdesprotokoll. Bilagor, tjänsteskrivelser och andra handlingar ingår inte nödvändigtvis, men kan finnas via hänvisningar i originalprotokollen.

Du kan antingen söka direkt i databasen eller ställa en fråga till AI.

I databasen kan du söka efter exempelvis ämnen, formuleringar eller diarienummer och filtrera på kommun för att hitta relevanta protokoll. Det fungerar även när du inte känner till den exakta ärenderubriken.

Vill du få hjälp att hitta och sammanställa exempel kan du ställa en fråga till AI, till exempel: ”Hur har andra kommuner arbetat för att minska sjukfrånvaron?” Du får då ett sammanställt svar med källhänvisningar som du kan följa direkt till protokollen för att läsa besluten i sitt sammanhang.

Ja. AI-svaren innehåller tydliga källhänvisningar som du kan klicka på för att gå direkt till protokollen som svaret bygger på. Där kan du läsa vad kommunen faktiskt har beslutat och se uppgifterna i sitt sammanhang.

AI kan göra fel eller missa viktiga detaljer. Kontrollera därför alltid uppgifterna i originalprotokollen innan du använder dem i exempelvis en utredning eller ett beslutsunderlag.

Offentligabeslut är främst framtagen för personer som arbetar inom kommuner och regioner, exempelvis sekreterare, handläggare, utredare, verksamhetsutvecklare, chefer och förtroendevalda.

Tjänsten är till för dig som vill hitta tidigare beslut, se hur andra har hanterat liknande frågor eller ta fram underlag i ditt arbete.

Även personer utanför kommuner och regioner kan ha nytta av tjänsten, exempelvis journalister, forskare, konsulter, företag och organisationer som vill följa eller förstå politiska beslut.

Ja. Genom att filtrera på din egen kommun kan du söka efter tidigare beslut och protokoll med hjälp av exempelvis ämnen, formuleringar eller diarienummer – även om du inte känner till den exakta ärenderubriken.

Med en kommunlicens kan handläggare, utredare, chefer och förtroendevalda själva hitta protokollen de behöver. Det kan göra informationen mer tillgänglig och avlasta kommunsekreterare och andra som ofta får frågor om tidigare beslut.

Offentligabeslut är ett komplement till era befintliga nätverk. Här kan du söka efter konkreta beslut och formuleringar direkt i protokollen, utan att behöva vänta på att någon ska svara eller leta fram ett exempel.

Du kan även hitta erfarenheter från kommuner utanför det egna nätverket. Kanske har en kommun på andra sidan landet hanterat just den fråga ni arbetar med, eller har förutsättningar som liknar era.

Det du hittar kan också bli en utgångspunkt för fortsatt dialog i nätverket eller hjälpa dig att hitta nya kommuner att utbyta erfarenheter med.

Databasen fylls löpande på med nya protokoll efter att de har publicerats på kommunernas och regionernas webbplatser. När ett protokoll blir tillgängligt i tjänsten beror därför bland annat på när det justeras och publiceras av respektive kommun eller region.

Vi arbetar även med att utöka innehållet med fler nämnder och äldre protokoll.

Kommunlicens – 999 kr/mån exklusive moms

Hela kommunen får tillgång till tjänsten via smidig IP-inloggning, inklusive medarbetare och förtroendevalda. Det finns även möjlighet att skapa egna personliga konton. Licensen omfattar sökning i databasen, bevakningar och möjligheten att ställa frågor till AI.

Individlicens – 449 kr/mån exklusive moms

För dig som vill använda tjänsten på egen hand, inom eller utanför en kommun. Licensen ger personlig tillgång till sökning i databasen, bevakningar och möjligheten att ställa frågor till AI.

I båda licenserna ingår:

• Sökning efter protokoll och beslut från kommuner och regioner i hela Sverige.

• AI-svar med tydliga källhänvisningar som hjälper dig att hitta och sammanställa relevanta exempel.

• Bevakningar av sökningar som meddelar dig när nya protokoll matchar det du bevakar.

Med en kommunlicens får hela kommunen tillgång via smidig IP-inloggning. När kommunens IP-adresser är anslutna kan medarbetare och förtroendevalda använda tjänsten från kommunens nätverk utan att behöva logga in med egna inloggningsuppgifter.

Det finns även möjlighet att skapa personliga konton inom kommunlicensen, utan att köpa separata individlicenser.

Vi hjälper er att komma igång och erbjuder en genomgång för hela kommunen så att ni får ut så mycket som möjligt av tjänsten.

Ja, en kommunlicens kan vara relevant även om varje person bara använder tjänsten ibland. Licensen omfattar hela kommunen, så nyttan kan uppstå i flera verksamheter: en utredare hittar ett jämförelseunderlag, en sekreterare hittar en beslutsformulering och en förtroendevald söker fram ett tidigare beslut.

Många bäckar små – tidsbesparingar och användbara underlag på flera håll kan tillsammans göra licensen värdefull. Alla behöver alltså inte använda tjänsten varje vecka.

En kostnadsfri testperiod är ett bra sätt att låta flera kollegor prova och bedöma nyttan utifrån era egna behov.

Ja, ni kan testa tjänsten kostnadsfritt i 14 dagar för att bedöma hur den kan användas i ert arbete.

Under testperioden kan du även bjuda in kollegor utan kostnad, så att fler får möjlighet att prova utifrån sina roller och behov.

Vi erbjuder också en kort genomgång på cirka 15 minuter för att hjälpa er att komma igång och få ut så mycket som möjligt av testperioden.

Testperioden är helt kostnadsfri och innebär ingen förpliktelse att köpa en licens.

Om ni väljer att gå vidare med en kommunlicens eller individlicens löper avtalet i regel 12 månader i taget, med möjlighet till uppsägning eller förlängning i samband med avtalsperiodens slut. Exakta villkor och eventuell uppsägningstid framgår av ert avtal.

Våra egna databaser och huvuddelen av tjänsten finns på server i Sverige. Vi skyddar informationen med bland annat krypterade anslutningar, behörighetsstyrning och begränsad administratörsåtkomst.

När du använder AI-funktionen skickas din fråga, eventuell konversationskontext och relevanta källutdrag till OpenAI via deras EU-endpoint. Dina kontouppgifter, såsom namn, mejladress och IP-adress, skickas inte med. Personuppgifter kan däremot ingå om du själv skriver dem i frågan eller om de finns i källmaterialet. Undvik därför att skriva in känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information.

Frågor och svar sparas i vår databas i Sverige. Behöriga tekniska administratörer kan vid behov få tillgång till informationen för exempelvis support och felsökning. Det finns en verifierad rutin för att radera kundrelaterad information när ett avtal upphör.

Information som skickas till OpenAI via API används inte för modellträning som standard. Säkerhetsloggar hos OpenAI kan normalt sparas i upp till 30 dagar.

Läs mer i vår integritetspolicy.

Offentligabeslut är en tjänst som ägs och drivs av Coldec AB, baserat i Karlstad.

Tjänsten utvecklas internt och all datahantering, drift och support sker genom bolaget.

Ansvarig utgivare för tjänsten är Jesper Norqvist.